
	Medverka på Örnexpo

	Boka utställningsplats

	Intresseanmälan

	Beställ entrébiljetter

	Prislista

	Monterservice

	Utställarservice

	Praktisk information

	Mässtidning / annons

	Resa & boende

	Allmänna villkor

Allmänna villkor

Beställning – betalning

Beställning är bindande för parterna då bokning antagits. Utställaren äger rätt att frånträda avtalet, dock endast om skriftlig avbeställning skett inom 14 dagar efter bokningsbekräftelse.

Bokningsavgift betalas inom 10 dagar efter erhållen faktura.
Slutlikvid betalas senast 2 månader före första utställningsdagen.
Bokningsavgift återbetalas ej

Tillträde till utställningsplatsen

Utställningsplatsen skall tas i besittning senast 24 timmar innan mässan påbörjas. I annat fall äger ÖRNEXPO rätt att disponera över platsen. Montern skall vara iordningställd senast kl 22.00 dagen innan öppningsdagen, om inte annat meddelas. Tidigaste tillträdesdag samt frånträdesdag meddelas i god tid före mässan enl separat meddelande. Inflyttning får ej ske förrän monterhyran till fullo är betald.

Skador och försäkringar

Allt ansvar för den skada som kan åsamkas utställningsföremålen, såväl under transporten till och från utställningsområdet som under uppehållet där, bäres av utställaren.
ÖRNEXPO fritar sig från allt ansvar för den skada som i samband med utställning kan vållas av utställaren eller dennes personal eller deras tillhörigheter, samt likaledes för den skada som kan åsamkas utställaren och dennes personal eller deras tillhörigheter. Utställare bör därför teckna försäkring.

El, vatten och telefon

Extra el, vatten och telefon beställes separat. Utställaren svarar för installations- och för-brukningskostnader. Installationer skall utföras av ÖRNEXPO anvisad entreprenör.

Montern

Utställaren skall hålla sin monter i bästa skick. Klagomål på tilldelad monter framföres innan monterplatsen tas i besittning. Utställaren är skyldig att återställa upplåtet utrymme i det skick det befann sig vid mottagandet. Förbjudet att göra spikhål i väggen. Betongkrokar och dubbelhäftande tejp är att rekommendera. Tejp och klister bör tas bort av utställaren innan montern lämnas.

Medutställare

Utställare är skyldig att uppge alla sina eventuella medutställare i sin bokning. Även medutställare skall godkännas av ÖRNEXPO. Detta utgör även underlag för uppgifter i mässkatalogen.

Försäljning av mat och dryck

Utställare får inte sälja mat, dryck eller godis för förtäring på mässan om ej annat överenskommits.

Vissa skyldigheter och förbud

Det är förbjudet för utställare att:
a)   inom mässområdet genom skyltning hänvisa till utställning utanför mässområdet
b)   uppföra montern så att den skymmer annan utställares monter, ej heller vara så utformad att den enl ÖRNEXPO’s bedömning estetiskt stör angränsade utställare, ej heller bedriva verk-samhet som inskränker på annan utställares verksamhet
c)   placera föremål utanför monterområdet eller blockera brandskyddsanordningar och övrigt material, om inte särskilt tillstånd från ÖRNEXPO lämnas
d)   använda annan ytbehandling än ÖRNEXPO’s
      standard på ÖRNEXPO’s väggar och övrigt material, om inte särskilt tillstånd från ÖRNEXPO lämnas
e)   använda av brandmyndigheterna ej godkända dekorationsmaterial
f)    utan brandmyndigheternas och mässans tillstånd använda öppen eld, förvara gaser och lättantändliga vätskor inom utställningsområdet
g)   utanför den egna montern sprida reklam eller annan information
h)   ordna sin monter, sina dekorationer, demon-strationer och försäljning på sätt som strider mot Internationella Handelskammarens grundregler för reklam eller som stör andra utställare och besökare, t ex högtalaranläggning eller annan audiovisuell anordning. All muntlig och skriftlig marknadsföring skall vara vederhäftig och förenligt med marknadsföringslagen
i)    sälja lotter utan tillstånd av ÖRNEXPO

Demonstration av maskiner

Demonstration av maskiner med hög bullernivå eller maskiner som kan förorsaka markskador får endast ske på av ÖRNEXPO anvisad demonstrationsplats. Utställaren skall återställa mark i ursprungligt skick.

Force Majeure

Skulle till följd av krig, särskilda åtgärder från myndigheters sida, strejk, lock-out, brand eller annan härmed jämförlig händelse ÖRNEXPO nödgas inställa eller uppskjuta avhållandet av utställningen, återbetalas ej erlagd monterhyra. Utställaren äger däremot så snart utställningen åter kan avhållas rätt till förtur avseende monterplats samt eventuellt och efter ÖRNEXPO’s medgivande erhålla viss reduktion på platshyran.